Un segundo.
Cargando…
Lo que le escriben a hola@mollejastudio.com. Respondés desde acá y le llega desde esa misma dirección.
Todo lo que pasó, en un solo lugar y plegado. El número te dice cuánto hay; tocá el grupo para ver qué es.
Empezaron a reservar o a comprar entradas, dejaron sus datos y no pagaron. Nadie los volvió a mirar nunca: están acá para escribirles.
Lo que hay que volver a hacer y qué día. Cuando llega la fecha te llega el aviso al celular y por mail.
Los chats: con cada persona, el de cada proyecto (su equipo y su cliente) y el del equipo entero.
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Todos los proyectos de redes en un solo calendario, cada uno con su color. Para saber qué sale esta semana sin entrar a cinco páginas. Tocá un posteo para abrirlo en su proyecto.
Todas las cuentas de Instagram/Facebook conectadas, en una tabla. Seguidores y cómo vienen, alcance del mes, publicados vs lo pactado, y —sobre todo— cuáles necesitan que reconectes antes de que se corte la publicación automática. Tocá una fila para abrir su proyecto.
DMs y comentarios de las cuentas conectadas. Los DMs llegan solos apenas Meta los empuja; los comentarios se traen cada 30 minutos, o con el botón. Necesita que la cuenta esté reconectada después de sumar este permiso — las que no lo hicieron todavía no van a traer nada.
Lo que pasa en mollejastudio.com, sacado de Google Analytics. Qué páginas tocan, por dónde llegan y con qué entran.
Cargando métricas…
Todo el material del estudio. Lo que marques como del cliente, lo ve el cliente desde su proyecto; el resto es del equipo.
Todo junto: lo que cargás acá, tu Google Calendar, los eventos del ciclo y los trabajos propios. Tocá un bloque para ver qué es y qué se puede hacer con él. Tocá un día vacío para cargar algo nuevo.
No se pudo cargar el calendario visual — revisá tu conexión y recargá la página.
Si lo arreglaste por chat, dejalos vacíos: al guardar te damos un link para mandarle. Cuando entre con su mail, la reserva queda a su nombre y la paga desde ahí.
Quién va a ver esto Las rentas las ven todos los colaboradores en su agenda — no hace falta ningún permiso. Lo que no ven es la plata: el precio, lo pagado y el saldo son solo tuyos. Ellos ven el horario, el cliente y quién la cargó.
Cada cliente que se da de alta acá puede después tener proyectos, presupuestos y reservas asociadas.
Cada persona que ya puede loguearse como cliente — a qué cliente/proyecto quedó vinculada, y si hace falta corregirlo o pasarla a colaboradora.
Un turno reservado — si ya está pagado, el ingreso se suma solo al ledger de arriba.
Se suma directo al ledger — impacta el balance de arriba al instante. Usalo tanto para un gasto como para un ingreso que no venga de un turno de renta (ej. el abono mensual de un cliente de agencia como Paseo América).
Lo que se facturó, con el PDF de Molleja. Hoy la emitís en ARCA (Comprobantes en Línea) y la anotás acá; cuando esté conectado el punto de venta de Web Service, se va a poder emitir sin salir del panel.
Para emitir sin salir del panel hacen falta dos archivos: el certificado que
devuelve ARCA, y la clave privada con la que se generó el pedido (quedó en
arca/clave-privada.key en la compu del estudio). Los dos se guardan
cifrados del lado del servidor — no vuelven nunca al navegador.
El punto de venta de Web Service no es el mismo que el de Comprobantes en
Línea (hoy el 1): hay que darlo de alta aparte en ARCA y tiene su propia
numeración, que arranca en 1. El tuyo es el 5.
Para prender o apagar la emisión no hace falta volver a subir los archivos:
elegí "Sí" y tocá Guardar.
El ambiente no se elige: lo dice el certificado. Uno de producción no sirve en
el ambiente de prueba y al revés, así que elegirlo a mano solo servía para
equivocarse. Lo que sí se elige —y arranca apagado— es si el botón de
emitir está habilitado.
Elegí el cliente, la fecha y qué se facturó, y tocá Emitir con ARCA: el punto de venta, el número, el CAE y su vencimiento los pone ARCA solo.
Lo que va al pie de cada factura para que el cliente te transfiera sin preguntarte nada. No son las condiciones del presupuesto (“seña 50%…”): eso se pacta antes del trabajo y en una factura no significa nada.
Con esto la barra dibuja el QR en su pantalla al
cobrar, en vez de depender del impreso pegado en la pared. Va el contenido del
QR, no una dirección: ese texto largo que arranca con 0002010102 es lo que
lee Mercado Pago. Si tenés el QR impreso, sale de leerlo con cualquier app de escanear.
Ya está cargado el de la caja del estudio.
Cargando…
Registra el presupuesto para un cliente — el PDF en sí lo arma la skill de presupuestos, esto es solo el registro y seguimiento del estado.
Cada evento tal cual se ve en la página pública — tocá uno para ver quién compró entrada o editar el contenido de su página.
Gente que se creó su propia cuenta (con mail o con Google). Ya entran solas y ven lo suyo: sus reservas, sus entradas y sus cursos. Acá están por si querés darle a alguna algo más — sumarla como cliente, como colaborador de un proyecto o como administradora.
Todo lo que llegó desde el quiz de "cotización gratis" de la agencia y desde el botón "Contáctanos" — incluidas las que ya marcaste como vistas en Hoy, para no perder el historial.
Esto se usa para armar el mensaje de "Responder" de cada cotización — cargalo una sola vez.
Tu chuleta interna — los números base que usás para responder rápido cuando te llega un pedido desde el "cotizar gratis" de la agencia. No lo ve ningún cliente. Editá cualquier campo y se guarda solo al salir de él. Donde dice Sugerido hay un precio de referencia investigado (chico/mediano/grande, según el tamaño del cliente) — tocá uno para copiarlo a Precio y ajustalo si querés. El tilde Publicado es tuyo: marcalo cuando ya revisaste ese precio y lo das por bueno.
Los posteos que se muestran en el carrusel de "Servicios" en la web — pegá el link de un posteo o reel público de Instagram (de la cuenta que sea: la mayoría van a ser de clientes que publicaron una producción de Molleja, no de @molleja_studio) y se embebe solo. Desmarcá "Activo" para sacarlo del carrusel sin borrarlo.
Toda la gente que pasó por Molleja, en un solo lugar: el equipo, los clientes, el público del Lado Oscuro, quien pidió una cotización, rentó, se anotó a un curso o escribió una consulta. Se llena sola. Tocá un nombre y se abre su ficha, con todo lo que hizo, el botón para escribirle y —si es del equipo— sus accesos, su cuenta y su panel. Para buscar a un colaborador, el filtro “Equipo”.
Cargando…
Lo que le debés a cada uno y lo que ya le pagaste. Ellos ven lo mismo desde su panel. También se llega acá desde Personas, tocando el nombre.
Si no lo cargó ella, cargalo vos: elegís la persona arriba, ponés el día y listo. Queda igual que si lo hubiera anotado.
Para no cargarlas una por una. Calcula la parte de cada fecha pasada con los números reales de esa noche y la deja pendiente en la cuenta de la persona elegida arriba. Primero te muestra qué saldría.
Los alumnos de cada curso y el material que pueden bajar. El alumno entra a su cuenta con el mismo mail con el que lo anotás y ve los PDF y los links acá cargados — no hace falta mandarle nada por WhatsApp. Desde su cuenta también te escribe por el chat.
Cargando…
El historial del inventario: quién cargó, cambió, sacó o devolvió cada equipo. Lo anota la base sola, nadie lo puede borrar ni escribir a mano, y lo ves solo vos. El inventario en sí —lo que hay, cargar con la cámara, los QR, sacar y devolver— está en Inventario. Para dar acceso: Colaboradores → Editar accesos → Inventario.
| Cuándo | Quién | Qué hizo | Equipo | Detalle |
|---|
Invitá a alguien (Enzo, Federica, Caro, Pablo, etc.) a un proyecto — le llega un mail de Molleja para que elija su propia contraseña, y al entrar ve solo el proyecto al que lo sumaste. Si ya lo invitaste antes, invitarlo de nuevo con el mismo mail lo suma a otro proyecto sin mandarle un mail nuevo.
Para buscar a alguien que ya está, andá a Personas → Equipo: ahí está cada uno con sus accesos, su cuenta y su panel, sin tener que acordarte en qué solapa estaba.
El pozo de créditos es compartido por todo el estudio — acá ves cuánto se usó cada herramienta antes de tocar "Generar" vos mismo.
Todos los proyectos que pasaron por acá, separados por estado — tocá uno para ver cómo va, dejar una anotación o invitar a alguien.
Tus datos y cómo te ve el resto. Esto es tuyo: cada persona del equipo tiene el suyo y nadie edita el del otro.
Números generales del negocio — balance histórico y de este año, más los últimos 12 meses del ledger unificado. Tocá un mes para ver el detalle día a día.
Todo lo que pasó por la cuenta. Lo que ya estaba cargado se reconoce solo; del resto, decí si es de Molleja o tuyo. Ojo: el efectivo y lo que va derecho al banco no pasan por acá.
Pasá el dedo o el mouse por un mes para ver los números.
Ingresos de los últimos 12 meses, por área.
| Mes | Ingresos | Egresos | Balance |
|---|
Elegí qué vas a agendar.
Una cobertura afuera, una sesión, un videoclip — o algo tuyo que no es de Molleja.
Quién va a ver esto Vos, la gente que sumes acá arriba, y los colaboradores que tengan Ver agenda tildado en Colaboradores. Nadie más — un colaborador sin ese permiso solo ve los trabajos a los que lo convocaste.
Si convocaste a alguien y no se enteró, acá se ve. Antes no había forma de sumar a nadie a un trabajo ya cargado.
Lo que te costó a vos esta fecha: un asistente, un flete, algo que compraste. Va como egreso al mismo mes que la renta.
El equipo de esta renta: quién está convocado, si respondió y si le llegó el aviso.